条款和条件

在2022年AWT大会上展出 & 展会期间,参展商同意以下条款:

酒店事件: 参展商同意在年会活动时间内不招待套房. 参展商也同意不举办任何大型娱乐活动或其他活动, 在会议的活动时间组织小组. 此竞业禁止条款也适用于私人示范、设施、旅游等. 参展商同意这些活动有损于展览的整体价值. 除非AWT书面批准,否则上述列出的活动类型是禁止的.

责任和保险: AWT和它的官员, 董事, 志愿者, 员工, 代理, 对于参展商的财产损失,赞助商概不负责, 拥有或租用, 他的人员或被邀请者, 或者他的雇员或代理人, 从人身伤害, 火, 盗窃, 或者其他原因. 请参展商为工作人员投保, 产品, 展览费用自理. 如果保险范围尚未生效,通常可以通过要求公司现有保单的附加条款来提供. 参展商应遵守AWT与温哥华会议中心签订的合同条款,参展商同意赔偿损失, 持有无害的, 为AWT和它的官员辩护, 董事, 志愿者, 员工, 代理, 和赞助商, 及温哥华会议中心及其成员, 军官, 董事, 代理, 让员工免于承担任何责任, 损害赔偿, 行动, 成本, 损失, 索赔, 和费用, 包括合理的律师费, 由于人身伤害, 死亡, 或由于或导致的财产或利润的损坏或损失, 全部地或部分地, 任何不作为, 疏忽, 的错, 或违反参展商或其雇员之法律或法令者, 代理, 分包商, 或被邀请者或任何其他人在参展商的默示或明示许可下进入场馆.

除非这种损害或伤害是由参展商的疏忽造成的,否则参展商应承担此等赔偿责任, 重大过失, 或参展商故意的不当行为, 员工, 或其分包商. 安装及拆卸期间,16岁以下的儿童或青少年不得进入展览场地.

高度限制: 直线式或“直线式”摊位和角落摊位都有8英尺的高度限制. 周边展位(背靠背的展位,而不是背靠背的展位)的高度限制在12英尺以内。. 20' x 20'的岛屿可以高达16'高,包括标识.

使用空间: 展位后半部分的最高高度为8', 在通往过道的剩余空间中,所有材料都有4英尺的高度限制. 当三个或三个以上的线性展位组合在一起作为一个展览时, 4英尺的高度限制仅适用于距离相邻展位10英尺以内的部分展览空间.

声音: 不允许使用公共广播系统. 任何示范或音响系统所发出的噪音应保持在最低水平,且不应干扰他人. 电器或机械设备必须消声,以免噪音干扰其他参展商. AWT保留决定声音在什么时候构成对他人干扰的权利.

协议: 通过签署空间申请, 参展商同意遵守本章程及AWT之决定. 本合同经AWT工作人员验收后,对参展商和AWT均具有约束力. 制定这些条款和条件是为了给每个参展商提供平等的,无论大小. 每个参展公司都应获得平等的机会, 内部原因, 以最有效的方式将产品呈现给目标受众.

空间作业: 先前参展单位将根据优先积分优先分配场地. 优先级点是根据几个因素确定的, 包括参加以往的展览会, 在大会上赞助一项活动, 广告和/或在《大阳城集团娱乐APP网址》上发表文章, 和/或在大会上发表论文. 在过去的五年中,人们更重视运动. 所有的展览空间都按照优先点分配,然后按照先到先得的原则. 请列出六个摊位. 如果你所有的选项都已经被分配了, 我们会在分配空间之前给你打电话. 未缴付全部款项的申请将不获处理. 支付的空间必须在美国收到.S. 美元.

优先积分只适用于在周一前退还合同及全款的参展商, 1月31日, 2022. 如果两家公司在优先列表中有相同的点数, 展位将根据AWT收到合同的日期来分配. 没有优先积分的公司将根据他们的合同日期和收到的全款分配展位. 1月31日(星期一)之后,在收到合同和全款后,空间将被分配. Exhibitors wishing to avoid assignment of space adjacent to a particular competitor should indicate so on their application; careful consideration will be given to such requests. 为了更好的AWT年度大会,AWT保留修改展厅平面图和/或搬迁任何指定参展商的独家权利 & 阐述,完全由AWT决定. 参展商将于星期五或左右以电子邮件通知其摊位分配, 2月26日, 2022.

转租空间: 参展商不得转让, 转租, 或分配所有或任何部分的空间分配, 或代表, 产品, 或在未经AWT书面同意的情况下,在上述展览中来自非AWT自己的公司的材料.

展品安装及拆卸: 展览大厅将于星期二开放, 9月20日, 上午10时至下午5时入场, 周三,, 9月22日, 上午8时至下午2时进行最后准备, 如照明, 供电的设备, 等. 将于九月二十一日(星期三)下午二时进行视察. 显然没有搭建的展品,也没有代表出席的展品将被分配给劳务承包商进行拆箱和安装,以方便展品开馆前的拆箱和初步清洁. 费用将向参展商收取. 星期三晚些时候安装的许可, 9月21日, 将在30天内书面通知AWT员工,以处理每个请求为基础. 在开放展览时间内,不得设置任何展品.

展品拆解及设备包装须于下午二时后开始, 星期五, 9月23日. 参展商如在宣布闭幕前拆除展位,则有可能失去其优先地位和未来的参展邀请. 所有展品必须于星期五晚上七时前收拾好,以便搬离展览区, 9月23日

参展商的服务工具包: 一份完整的“参展商服务E-Kit”,内含所有所需的拖船订购表格, 电, 家具租赁, 地毯, 清洁, 等. 将在网上发布. 信息将通过电子邮件发送给每个参展商, 总承包商/装饰, 星期五或大约星期五, 3月25日, 2022. 订单应在服务手册中列出的“关键日期”之前提交,以获得折扣价格.

参展商赠品: 参展商可于其展位派发赠品. Exhibitors must confine their activities to the space for which they have contracted; this includes the distribution of printed materials

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